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Auftragsbearbeitung
Die Auftragsbearbeitung umfasst das Erstellen und Verwalten von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Akontorechnungen, Gutschriften und Umsatzvergütungen. In der Leistungserfassung werden Arbeitsstunden, Material und Spesen nach Mitarbeiter, Arbeitsart und Kunde/Projekt verwaltet. Aus diesen Daten kann direkt eine Rechnung generiert werden. Mit verschiedenen Parametern wird die Generierung nach eigenen Wünschen beeinflusst. Dank der nahtlosen Integrierung der Buchhaltung können Rechnungen per Knopfdruck verbucht werden. Es besteht die Möglichkeit, bei jeder Rechnungsposition die Kontierung zu bestimmen.Eine einfache Artikelverwaltung rundet die Auftragsbearbeitung ab. Dort können Waren und Dienstleistungen hinterlegt werden. Oft verwendete Artikel müssen damit beim Erstellen von Dokumenten oder bei der Leistungserfassung nicht jedes Mal neu eingegeben werden.
Sämtliche Dokumentvorlagen lassen sich ganz nach Ihren Wünschen anpassen. Die automatisch generierten Dokumente lassen sich in Microsoft Word und OpenOffice öffnen, weiterbearbeiten und ausdrucken.
