Auftragsbearbeitung | pesarisAUFTRAG

Die Auftragsbearbeitung umfasst das Erstellen und Verwalten von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Akontorechnungen, Gutschriften und Umsatzvergütungen. Diese Dokumente können ausgedruckt oder elektronisch per E-Mail versendet werden. Mit dem Dokument-Manager bringen Sie Übersicht in Ihre Aufträge und dank der raffinierten Such- und Filterfunktion finden Sie rasch benötigte Dokumente spielend einfach.

In der Leistungserfassung werden Arbeitsstunden, Material und Spesen nach Mitarbeiter, Arbeitsart und Kunde/Projekt verwaltet. Aus diesen Daten kann direkt eine Rechnung generiert werden. Mit verschiedenen Parametern wird die Generierung nach eigenen Wünschen beeinflusst.

Dank der nahtlosen Integrierung der Buchhaltung können Rechnungen per Knopfdruck verbucht werden. Es besteht die Möglichkeit, bei jeder Rechnungsposition die Kontierung zu bestimmen. Auf Wunsch druckt pesaris direkt Einzahlungsscheine mit Referenznummern (BESR), sodass die Kundenzahlungen automatisch abgebucht werden.

Sämtliche Dokumentvorlagen lassen sich ganz nach Ihren Wünschen anpassen. Die automatisch generierten Dokumente lassen sich in Microsoft Word / OpenOffice oder Adobe Reader (PDF) öffnen, teilweise weiterbearbeiten und ausdrucken.

Detaillierte Funktionsübersicht

pesarisAUFTRAG beinhaltet die Auftragsbearbeitung sowie das Modul Materialbewirtschaftung und ist in Kombination mit den Abos business light oder business pro erhältlich.