Wir kümmern uns um Ihre Lohnabrechnung

Wenn Sie als Arbeitgeber Mitarbeiter beschäftigen, gibt es zahlreiche gesetzliche Vorgaben, die eingehalten werden müssen.
Daneben stehen Sie vor der Wahl, ob Sie das Erstellen der Lohnabrechnungen an einen Treuhänder auslagern oder diese selber erstellen möchten.
Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Informationen aus dem Gesetz sowie Erfahrungen aus der KMU-Praxis zum Thema Lohnabrechnungen. Zusätzlich stellen wir Ihnen den Pesaris Lohnservice vor – eine innovative Schweizer Online-Lösung für das Outsourcing der Lohnadministration von KMU’s.

Gesetzliches

Als Arbeitgeber sind Sie gemäss Artikel 323b Obligationenrecht (OR) verpflichtet, Ihren Angestellten mit jeder Lohnzahlung eine schriftliche Lohnabrechnung auszuhändigen. Die Lohnabrechnung muss verständlich und detailliert sein, sodass der Mitarbeiter den Bruttolohn, die Abzüge, Zuschläge, Spesen und den Nettolohn überprüfen kann. Der Lohn ist den Angestellten am Ende jedes Monats auszuzahlen.
Zudem müssen Sie als Arbeitgeber weitere gesetzliche Bestimmungen betreffend der korrekten Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge (z.B. AHV, UVG/SUVA etc.), Quellensteuer, Kinderzulagen und Lohnausweis einhalten.

Häufige Fehler

Gerade in kleineren Betrieben oder bei Start-ups fehlt intern oft das Knowhow betreffend der Personal- und Lohnadministration. Obwohl die Arbeitgeber nach bestem Wissen die Löhne erstellen, werden vielerorts ohne es zu bemerken folgende Fehler gemacht:

Download Vorlage aus dem Internet mit Fehlern bei den gesetzlichen Abzügen
Die Mitarbeiter sind nicht gesetzeskonform versichert (z.B. Unfall-, Krankentaggeldversicherung, Pensionskasse)
Bei ausländischen Angestellten wird die Quellensteuer nicht oder nicht korrekt abgerechnet
Lohnabrechnungen fehlen bzw. sind bei einer Revision nicht mehr auffindbar (Aufbewahrungspflicht)
Falsche Angaben im Lohnausweis und Fehler bei den Jahresdeklarationen

Fehlende oder falsche Lohnabrechnungen bzw. Deklarationen führen zu Problemen mit den Angestellten aber insbesondere auch mit den Sozialversicherungs- und Steuerbehörden. Die AHV führt regelmässige Arbeitgeberkontrollen durch und Verstösse werden mit Aufrechnungen und Verzugszinsen geahndet. Viele KMU-Betriebe verlieren dadurch unnötig viel Geld.

Wir von Pesaris finden, dass alle Firmen (ob Kleinbetrieb oder KMU) auch ohne aufwändiges Spezialwissen in der Lage sein sollten, Ihren Mitarbeitern eine pünktliche und korrekte Lohnabrechnung abzugeben.

Hinter Pesaris stehen Treuhänder und Inhaber von KMU-Betrieben. Mit unserem Know-how aus dem Treuhandbereich garantieren wir die hohe Qualität unserer Software und Dienstleistungen. Dank den Inputs unserer KMU-Anwender ist unser Angebot kostengünstig und die Zusammenarbeit mit den Kunden einfach und unkompliziert. Sie entscheiden und wählen flexibel aus unseren Angeboten, was Sie brauchen (z.B. Lohnservice) und bezahlen auch nur diesen Service.

Um Sie als Arbeitgeber vor unliebsamen Überraschungen im Zusammenhang mit der Lohnadministration zu schützen, haben wir für Sie folgende Angebote zur Auswahl:

	Lohnabrechnungen selber erstellen	Auslagern der Lohnabrechnungen an unsere Speziallisten
Angebot	Pesaris LOHN (Software)	Pesaris Lohnservice (Dienstleistung)
Verantwortlich für die Lohnadministration	Sie	Wir
Eigenschaften	Einfach zu bedienen Automatische Berechnung der Lohnabzüge dank intelligenter Steuerung	Jeden Monat erstellen wir pünktlich und korrekt die Lohnabrechnungen Ihrer Firma Wir kümmern uns um alle Belange und nehmen Ihnen die Verantwortung ab
Geeignet für Arbeitgeber, welche…	…die Lohnabrechnungen mittels Softwareunterstützung selber erstellen wollen	…Ihre Zeit lieber für’s Kerngeschäft nutzen und eine kostenbewusste externe Lohnbuchhaltung suchen
Kostenloser Support zu:	Bedienung fachlichen Fragen	allen Fragen rund um die Personaladministration
Monatliche Kosten	Ab CHF 7.50	CHF 19.— pro Lohnabrechnung
Flexibles Abo	Kündigung jederzeit möglich Wechsel zu Pesaris Lohnservice jederzeit möglich	Kündigung jederzeit möglich Wechsel zu Pesaris LOHN (Software) jederzeit möglich
Kostenloser Test	30 Tage ohne Verpflichtung	3 Monate ohne Verpflichtung
Mehr erfahren	Lohnabrechnung selber erstellen	lesen Sie weiter

Outsourcing der Lohnbuchhaltung – so funktioniert der Pesaris Lohnservice

Schritt 1

Datenübernahme (auch rückwirkend)

Wir übernehmen die Daten Ihrer Mitarbeiter in unser System. Bereits bestehende Lohnabrechnungen werden ebenfalls aufgenommen. Ein Start mit dem Lohnservice ist also auch unter dem Jahr jederzeit möglich.
Gleichzeitig prüfen wir, ob Ihre Firma alle gesetzlichen Vorgaben (z.B. Sozialversicherungen) erfüllt.
Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, erstellen wir bei Bedarf für Sie den Arbeitsvertrag und melden den Mitarbeiter bei den notwendigen Stellen an (z.B. AHV oder Quellensteuer).

Schritt 2

Erstellen der monatlichen Lohnabrechnung

Der monatliche Lohnlauf funktioniert ganz einfach.
Sie melden uns auf der Emailadresse lohnservice@pesaris.com oder telefonisch die Stundenrapporte (nur bei Stundenlöhner) bzw. allfällige Besonderheiten (Unfall-, Krankmeldungen, einmalige Spesenzahlung etc.).
Den Rest übernehmen wir! Das heisst wir kümmern uns darum, dass die Lohnabrechnungen korrekt und pünktlich erstellt werden.
Dank dem Auslagern der Lohnabrechnungen können Sie sich also jederzeit Ihrem Kerngeschäft widmen und werden nicht aufgehalten.

Schritt 3

Auszahlen der Löhne und Versand der Lohnabrechnungen

Auszahlen der Löhne und Versand der Abrechnungen

Wir bereiten die Auszahlung der Löhne für Sie vor. Sie entscheiden, wie Sie die Lohnzahlungen von uns aufbereitet haben möchten:

Erhalt eines Zahlungsfiles für Ihr E-Banking
Direktes Bereitstellen der Zahlungen im E-Banking (Zahlungsfreigabe erfolgt durch Sie)
Erhalt einer Auszahlungsliste per Email

Natürlich übernehmen wir auch den Versand und das Archivierern der Lohnabrechnungen. Sie müssen also nichts mehr ausdrucken und verschicken!

Schritt 4

Jahresabschluss und Arbeitgeberkontrollen

Kein Stress mehr am Jahresende!
Unsere Spezialisten erledigen für Sie die AHV-Deklarationen, rechnen mit den Versicherungen ab und Erstellen die Lohnausweise für Sie und Ihre Mitarbeiter.
Alles pünktlich und gesetzlich korrekt.
Die regelmässige Arbeitgeberkontrolle der AHV können Sie ebenfalls uns überlassen. Allfällige Kontrollen finden bei uns statt und Sie müssen sich nicht die Zeit für einen Revisor freihalten.

Ihre Vorteile mit dem Pesaris Lohnservice

Sie gewinnen Zeit	Sie sparen Geld
Sie müssen sich nicht mehr jeden Monat selber um die Lohnabrechnungen kümmern	Kleine Fehler oder Unwissenheit können Sie später viel Geld kosten. Wir garantieren, dass alles korrekt ist und Sie keine teuren Überraschungen erwarten
Die vielen Formulare und das Ausfüllen der Lohnausweise nehmen wir Ihnen ab	Keine Kosten mehr für Drucken und Versand der Lohnabrechnungen
Fällt ein Mitarbeiter wegen Unfall oder Krankheit aus? Jetzt haben Sie erst recht keine Zeit für Administration. Eine kurze Meldung bei uns genügt und wir erledigen den Versicherungskram	Mit dem Outsourcen der Lohnbuchhaltung an unsere Profis reduzieren Sie Ihren internen Aufwand und Lohnkosten erheblich

Haben Sie Fragen rund um das Thema Personal- oder Lohnadministration? Mit dem Pesaris Lohnservice erhalten Sie gleichzeitig eine kompetente Ansprechperson für alle Ihre Fragen!

Testen Sie den Pesaris Lohnservice jetzt drei Monate und ohne Verpflichtung!

Wir verstehen, dass Sie unseren Service zuerst kennenlernen möchten. Aus diesem Grund können Sie den Pesaris Lohnservice drei Monate lang kostenlos testen. Sie verpflichten sich zu nichts! Wir sind überzeugt, dass wenn Sie mit unserer Dienstleistung zufrieden sind, wir Sie ebenfalls zu unseren langfristigen Kunden zählen dürfen. Deshalb halten wir nichts von langen Verträgen und Kaufverpflichtungen.

Bei Fragen oder für eine Beratung zu unserem Angebot sind wir natürlich auch gerne persönlich für Sie da. Kontaktieren Sie uns einfach!
+41 61 511 28 38
lohnservice@pesaris.com

Persönliche Angaben Ihre Angaben werden sicher und vertraulich behandelt. Ohne Ihre Zustimmung geben wir keine Daten an Dritte weiter.

Test Lohnservice Nach Eingang Ihrer Anmeldung werden wir Sie kontaktieren, damit wir gemeinsam den Umfang und das konkrete Vorgehen besprechen können.